Angebotswesen
Nach der Kalkulation steht umgehend ein komplett fertiges Angebot einschl. Vertrag, Leistungsbeschreibung, Raumbuch etc. zum Ausdruck oder E-Mail-Versand bereit.
Deckblatt
Anschreiben
Ein Anschreiben mit vordefinierten Standard-Textbausteinen ist mit jeder Angebotserstellung sofort fertig und kann im Detail individuell abgeändert werden.
Angebot
Welche Leistung wie im Angebot beschrieben wird, wird im Einführungsworkshop festgelegt. Natürlich kann man alle Texte in einem Angebot individuell ändern. Insbesondere für diverse Grundreinigungen werden komplexe Angebotstexte automatisch vorgeschlagen.
Preiserläuterung
Interessenten, die mehr über Ihr Unternehmen und Ihre Dienstleistung erfahren möchten, können Sie eine Preiserläuterung aushändigen. Ein 2-seitiges Angebotsbeiblatt passend zur Kalkulation.
Reinigungsverträge
Mit GEK wird der Reinigungsvertrag zur Nebensache. Während der Angebotserstellung wird ein Standardentwurf vollautomatisch im Hintergrund geschrieben. Nach Eintragung des Beginn-Datums ist der Vertrag schon vollständig und kann ausgedruckt oder per Mail versendet werden. Änderungen im Detail sind vorher selbstverständlich noch möglich.
Leistungsverzeichnis
Auf nur einem einseitigen Dokument sind die Leistungspakete Premium, Business und Basic beschrieben. In Verbindung mit dem Raumbuch eine aussagekräftige Unterlage, die einen raschen Überblick über den vereinbarten Leistungsumfang verschafft. Das eingängige System mit Leistungspaketen kann die Basis für ein umfangreiches Vertriebskonzept sein.
Raumbuch
Das Raumbuch zeigt auf Wunsch Ihrem potentiellen Kunden bereits in der Angebotsphase, an welchem Wochentag welcher Raum gereinigt wird. Außerdem ist für jeden Raum ausgewiesen, welche Reinigungskosten er verursacht.