Entdecken Sie weitere Funktionen.
Eine Vielzahl nützlicher Funktionen unterstützt Sie bei der täglichen Arbeit mit GEK.
Raumbücher importieren & exportieren
Eine Excel Schnittstelle ermöglicht es Raumbücher schnell zu importieren und zu exportieren.
Leistungsverzeichnisse importieren
GEK ermöglicht den direkten Import von GAEB-X83-Leistungsverzeichnissen aus Bauausschreibungen.
automatische Updates
Per Klick kann der Anwender nach der neusten Programmversion suchen. Bei Verfügbarkeit kann das Update sofort oder später installiert werden. So bleiben Sie immer auf dem neusten Stand.
pland QR-Code Ticketsystem
Arbeiten Sie mit pland? Die QR-Codes zum Ticketsystem können in der GEK Leistungsbeschreibungen hinterlegt werden.
mobile App
Objektleiter können mit FileMaker Go per Smartphone oder Tablet die aktuellen Raumbücher, Revierpläne, Leistungsbeschreibungen, etc. Ihrer Kunden einsehen.
Eigene Leistungsbeschreibung
Möchten Sie bei Bedarf eine Leistungsbeschreibung vom Kunden nutzen? Mit GEK ist das jederzeit machbar.
Zulagen
GEK ermöglicht die flexible Kalkulation von Zuschlägen, z. B. für Wegezeiten, Kraftfahrzeuge oder Schichtarbeit außerhalb üblicher Arbeitszeiten. Alle entstehenden Zusatzkosten können bedarfsgerecht berücksichtigt und transparent im Angebot ausgewiesen werden.
Bundesländer
Jedes Bundesland hat unterschiedlich viele produktive Arbeitstage und auch andere Tariflöhne können gelten. GEK berücksichtigt das, kann sogar in einer Kalkulation Objekte in unterschiedlichen Bundesländern kalkulieren.
E-Mail Versand
Nach der Kalkulation steht das komplette Angebot inklusive Leistungsverzeichnis, Leistungsbeschreibung, Raumbuch und Reinigungsvertrag bereits zum Versand oder Ausdruck bereit.
Kostenaufstellung
Auf einem optionalen Beiblatt, das dem Angebot beigefügt werden kann, wird die Monatspauschale detailliert auf alle anfallenden Kosten aufgeschlüsselt. Falls Ihr Kunde eine besonders hohe Transparenz wünscht, bietet dieses Beiblatt eine vollständige Darlegung aller relevanten Zahlen.
Winter- und Sommerreinigung
Witterungsbeeinflusste Räume lassen sich kennzeichnen. Dadurch werden für das Winterhalb- und Sommerhalbjahr unterschiedliche Konditionen im Angebot ausgewiesen und auch die jeweilige Stundenvorgabe berechnet.
Arbeitspläne
Mit Leiter, Hubsteiger, entmineralisiertem Wasser, Gerüst, Rahmen oder ohne? GEK stellt Ihnen Arbeitspläne mit den relevanten Informationen zum Ausdruck zur Verfügung.
Elektronischer Laufzettel
Ausdrucken war früher. Jeder freigegebene Mitarbeiter loggt sich ein und kann die Laufzettel freigeben.
Währung ändern
Ab sofort können wir auch Interessenten ausserhalb Deutschlands bedienen.
Schattenkalkulation
Arbeiten Sie mit Schattenkalkulationen in der Unterhaltsreinigung? Auch das ist jetzt möglich.
Kündigungsschreiben
GEK erstellt Kündigungsschreiben automatisch und stellt sie bei Bedarf zur Auswahl bereit. So können Kündigungen schnell, korrekt und einheitlich erstellt werden.
Skalierbare Unternehmensstruktur
In GEK können mehrere Firmen oder Niederlassungen zentral hinterlegt und verwaltet werden. Dadurch eignet sich das Programm sowohl für kleinere Betriebe als auch für wachsende und große Unternehmen mit mehreren Standorten.
Verhandlungsergebnisse
Halten Sie bei jedem Angebot den aktuellen Verhandlungsstand fest. So wissen Sie immer, wie der aktuelle Stand ist.
Rechteverwaltung
Wer soll was sehen und dürfen. Entscheiden Sie frei…
GEK. So individuell wie Ihr Unternehmen.
CORPORATE IDENTITY
Festgelegtes Angebotsdesign
Einheitliches Layout und Erscheinungsbild aller Angebotsunterlagen entsprechend dem Markenauftritt des Unternehmens.
Standardisierte Textbausteine
Vordefinierte Formulierungen für Leistungen und Vertragsbestandteile.
Firmenspezifischen Stammdaten
Betriebsindividuelle Kennzahlen, Lohngruppen, Leistungswerte und Hilfetxte als Grundlage für genaue Kalkulationen.
ZUSATZMODUL
Unterhaltsreinigung online kalkulieren
Bieten Sie auf Ihrer Internetseite Ihren persönlichen Web-Kalkulator zum erstellen von Überschlagskalkulationen an.